Системи за управление

Системата за управление на активи (СУА) е съвкупността от различни инструменти и техники, използвани за установяване на политиката на AM и целите на AM.

В началният етап на разработка на СУА организацията трябва да определи основните пътища за създаване, внедряване, поддръжка и подобрение на системата.

За да се установи областта на приложение на СУА, организацията трябва да определи нейните граници и обема на използване.

Ключови елементи на СУА са представени в уводния материал за Управление на активите.

Тук ще разгледаме в хронологичен ред възможните софтуерни решения за изграждане на системи за управление на активите.

Исторически, първообраз на система за управление на активите е система за проследяване/документиране чрез поръчките за работа на ремонти и поддръжка, както и регистрация на отказите на основно оборудване. Системата е разработена на база форми на електронни таблици в Excel®.Този е най-лесният и достъпен начин за изграждане в малки фирми с малък брой оборудване. Създадените форми и събраната информация могат да бъдат добра основа в случай че се пристъпи към избор на друг вид система. Разработва се от специалисти на фирмата с познания на MS Office пакета.

Computerized Maintenance Management Systems- CMMS Компютърна система за управление на поддръжката. CMMS са разработени за управление на дейността на поддръжката на база поръчка за работа (Work order), като се следят разходите за труд и резервни части, управляват се складовете, снабдяването и външните подизпълнители. Има възможност за отчетност и статистика. Намира приложение в средни и не големи фирми. Стойността им варира в големи граници в зависимост от броя на активите и функционалността на приложението.

Различните компоненти на CMMS включват, но не се ограничават до:

Управление на данните за оборудването
Превантивна поддръжка
Прогнозна поддръжка
Труд
Система Поръчка за работа
График / Планиране
Управление на доставките
Контрол на запасите
Закупуване
Бюджетиране
Проследяване на активи

Enterprise resource planning (ERP) Система за Планиране на корпоративни ресурси е интегрирано управление на основните бизнес процеси, често в реално време и опосредствано от софтуер и технологии. Обикновено ERP е от категорията софтуер за управление на бизнеса – набор от интегрирани приложения, които организацията може да използва, за да събира, съхранява, управлява и интерпретира данни от много бизнес дейности.

ERP предоставя интегриран и непрекъснато актуализиран поглед на основните бизнес процеси, използвайки общи бази данни, поддържани от система за управление на бази данни. Приложенията, съставляващи системата, споделят данни между различни отдели (производство, покупка, продажби, счетоводство, поддръжка и др.), които предоставят данните. ERP улеснява информационния поток между всички бизнес функции и управлява връзките с външни заинтересовани страни.

ERP системата обхваща следните общи функционални области, които се групират като ERP модули (пример от SAP ERP):

Финанси (FA)
Счетоводство(MA)
Персонал(HR)
Производство (PP)
Поддръжка(PM)
Управление на проекти (PS)
Управление на материалите (MM)

Обхватът на ERP системата обикновено предполага значителни промени в работните процеси и практики на персонала.Времето за внедряване зависи от размера на бизнеса, броя модули, персонализацията, обхвата на промените в процеса и готовността на клиента да поеме собствеността върху проекта. Модулните ERP системи могат да бъдат внедрени на етапи. Средствата необходими за внедряване на подобни системи са в пъти повече от тези за СММS.

Enterprise Asset Management (ЕАМ) Управление на производствените активи. EAM включва управление на поддръжката на физически активи на организацията през целия жизнен цикъл на всеки актив. EAM се използва за планиране, оптимизиране, изпълнение и проследяване на необходимите дейности по поддръжка със съответните приоритети, умения, материали, инструменти и информация. Това обхваща проектирането, изграждането, пускането в експлоатация, експлоатацията, поддръжката и извеждането от експлоатация или подмяната на инсталации, оборудване и съоръжения. Технически ЕАМ приложенията са проектирани да поддържат голям брой потребители и да улесняват работата на много работни места с една база данни, като по този начин по-добре обслужват цялото предприятие, отколкото някой отдел или индивидуални нужди на завода. За това и намират голямо приложение в големи мултинационални компании със заводи в различни страни по света. Средствата необходими за внедряване на подобни системи са в пъти повече от тези за СММS.

Asset Integrity management system (AIMS) Системата за управление на целостта на активите (AIMS) е насочена към способността на актива да изпълнява ефективно и ефикасно своята функция, като същевременно защитава здравето, безопасността и околната среда и средствата за гарантиране, че хората, системите, процесите и ресурсите, които осигуряват целостта, са налице, в употреба и ще се приложат, когато се изисква, през периода на експлоатацията на актива.

Инспекциите и одите за осигуряване качеството на процесите са само някои от инструментите, предназначени да направят система за управление на целостта ефективни.

По време на експлоатацията, целостта на активите, например в петролната и газовата промишленост, може да бъде разделена на дисциплини въз основа на категориите оборудване:

Целостта на статичното оборудване
Целостта на въртящото се оборудване / машини
Целостта на електрическото оборудване
Целостта на КИП и А оборудване
Структурна цялост
Целостта на тръбопровода
Целостта на сондажа
Целостта на системата за евакуация и спасяване

AIMS също трябва да се стреми да поддържа актива в състояние, годно за работа(FFS), като същевременно удължава оставащия му живот по най-надежден, безопасен и рентабилен начин.

Управлението на целостта на активите подобрява безопасността на производство, като същевременно намалява непланираните разходи за поддръжка и ремонт.

Системата за управление на целостта на активите не съществува изолирано. За да се приложи успешно в производството, от ключово значение е всички заинтересовани страни да имат последователно и единно разбиране за това какво е същественото за целостта на активите и как те могат да бъдат приложени в практиката, но това често се посочва като едно от най-значимите предизвикателства в рамките на една организация.

Посочените софтуерни решения за Системи за УА могат да бъдат локални или облачни. Облачните приложения се разрастват през последните дни, тъй като информацията е лесно достъпна от всяко място с достъп до интернет.

Задължително условие преди внедряване на система за управление на поддръжката е да се опишат (или ревизират) бизнес процесите в компанията. Това е бавна и трудоемка задача, но си струва усилията – ще бъде изградена основата за добре функционираща система, която позволява ефективно управление на процеси а не на хора.