Asset Management(AM) – Управление на Активите(УА)
Управлението на активите се дефинира като: Систематично планиране и управление на физическия ресурс през целия му живот. Това включва спецификацията, проектирането и изграждането на актива, неговата експлоатация, поддръжка и модификация, докато е в употреба, до неговото бракуване.
Актив може да бъде артикул, предмет или обект, който има потенциална или действителна стойност за организацията. За различните организации стойността може да бъде материална или нематериална, финансова или нефинансова.
В нашият случай под актив ще разбираме машините и съоръженията участващи в производствения процес.
Стойност (Value)
Активите съществуват за осигуряване на стойност на организацията и нейните заинтересовани страни.
- Означава, че знаем какво искаме да постигнем
- Може да бъде или да не бъде материална и финансова
- Трябва да бъде разбираема ,за да се вземат добри решения за УА
- Определя се от външните/вътрешните заинтересовани лица
Адаптация (Alignment)
Управлението на активите преобразува целите на организацията в технически и финансови решения, планове и дейности.
- Означава планиране за получаване на стойност
- Резултатите са ясни, постижими
- Изисква:
- Хоризонтално&вертикално проследяване на стойността
- Информация и инструменти за вземане на решение и процеси
- Интеграция на функции от различни процеси и координация
Лидерство (Leadership)
Лидерството и културата на работното място са определящи за постигане на стойност
- Означава увереност, че действията са завършени
- Започва от най-високите нива на управление
- Непрекъснато поддържа културата на работното място
- Изисква:
- ангажираност и дисциплина на всички нива
- адекватна и компетентна работна сила
- Ясни роли/отговорности/пълномощия
Увереност (Assurance)
- Означава проверка, че стойностите са постигнати
- Обхваща:
- Завършване на действието и ефективността му
- Активите, Управление на активи и Системата за УА
- Включва измерване(КПД, одит), анализ и непрекъснато подобрение
Ключови елементи на Системата за Управление на Активите
Забележка: Полето с пунктир не е част от СУА
Източник: Стандарт ISO 55000 Asset management — Overview, principles and terminology
Стратегическият план за УА е документ, който определя как целите на организацията ще се преобразуват в цели на УА, подхода за разработване на планове за УА и ролята на системата за УА в подкрепа на постигането на целите за УА.
Политика за УА е документ за намеренията и насоките на организацията, официално изразени от нейното висше ръководство. Тя изразява ангажираността и намеренията на персонала на организацията да планира, проектира, изгражда, придобива, експлоатира, поддържа, обновява, подменя и разпорежда с активите на организацията по начин, който осигурява стабилно управление на публичните ресурси.
Планове за УА е набор от документи, който определя дейностите(задачи за поддръжка и капитални проекти), ресурсите(сервиз, информация и средства) и сроковете(хоризонт на планиране), необходими за отделен актив или група активи да се постигнат целите на организацията за управление на активите.
Плановете за УА произлизат от Стратегическия план за УА. Плановете за УА са един елемент от цялостната система за управление на активите (AMS) на организацията и включват, но не се ограничават до:
- План за управление на риска
- План за управление на ресурсите
- Стратегически план, Тактически план, План за Производство
- План за поддръжка, План за подобрение,подновяване,замяна
- План за управление на промените
Оценка на изпълнението и подобрение Включва: мониторинг, измерване, анализ и оценка на изпълнението на плановете за УА, вътрешен одит и преглед от ръководството. Подобрението е свързано с идентифициране на несъответствия и коригиращи действия,превантивни действия и непрекъснато подобрение (за повече детайли виж раздел CI Подобрение).
Ползите от внедряване на Управление на активите могат да бъдат:
- подобрение на финансовите резултати
- вземане на инвестиционни решения на основа на обективна информация
- управление на риска
- подобрена сервизна дейност
- подобрена социална отговорност
- съответствие със законите, правилата и нормите
- нарастваща репутация
- подобрено устойчиво развитие
- подобрение на ефективността и ефикасността
Стратегия е дългосрочен план за действие, който отразява целите и задачите на групата собственици и обикновено обхваща целия спектър от хоризонта на планиране.
- Стратегия за Управление на активите
- Стратегия за Поддръжка
- Стратегия за Капитално планиране
Стратегия за Управление на Активите
Дългосрочен план за действие, който отразява целите и задачите на групата на собствениците и обикновено обхваща целия спектър от хоризонта на планиране. Общата пътна карта за това как да се постигнат целите. Той определя рамката и контекста на организацията.
Стратегия за Поддръжка
Дългосрочен план, обхваща всички аспекти на управлението на поддръжката, който определя посоката на годишната програма за поддръжка и съдържа твърди планове за действие за постигане на желаното бъдещо състояние на организацията.
Днес има редица стратегии за поддръжка, които са изпробвани и тествани през годините. Тези стратегии варират от оптимизиране на съществуващите процедури за поддръжка до елиминиране на първопричините за неизправности, за да се сведат до минимум изискванията за поддръжка. В крайна сметка акцентът трябва да бъде върху подобряването на надеждността на оборудването и същевременно намаляване на разходите.
Ефективната стратегия за поддръжка се занимава с максимизиране на времето за работа на оборудването и производителността на съоръжението, като същевременно балансира свързаните изразходвани ресурси и в крайна сметка разходите. Трябва да гарантираме, че получаваме достатъчна възвръщаемост от нашата инвестиция.
Стандарти:
- ISO 55000 Asset Management – Overview, principles and terminology.
- ISO 55001 Asset Management – Management systems – Requirements
- ISO 55002 Asset Management – Management systems – Guidelines on the application of ISO 55001