Управление на Работата (Work Management) включва :
· Идентифициране
· Планиране
· График
· Изпълнение
· Приключване
Всеки от горните етапи може да се разглежда като самостоятелен процес свързан логически с предходния.
Идентифициране
Процес при който се извършва идентификация на проблемите с оборудването. Идентификацията включва наблюдение и оценка на състоянието по технологични и технически параметри на системите от оперативния персонал и квалифицирани специалисти. При отклонение от заданието се уведомяват отделите по поддръжка за необходимостта от допълнителни действия – проверка, инспекция, ремонт и др. Като за целта обикновено се прави запис в Оперативен дневник и/или WR (Work Request)- заявка за работа в съществуващата Система за Управление.
Планиране
Всички дейности, за изпълнението на които са необходими ресурси (материали,резервни части, изпълнители и др.) преминават през Планиране. Това включва но не се ограничава до: Задачи от Стратегия за Поддръжка, Ремонти, Мероприятия от програми за Модернизация и Реконструкция или Безопасност, Предписания на държавни организации, застрахователи, кредитори и др. Резултатът е утвърден План за УА (управление ан активите) -годишен, тримесечен и месечен с разработени работни пакети за изпълнение.
График
На база месечния План за УА се разработва, обикновено, седмичен график. Той е направен в съответствие с Производствената програма. Обезпечен е с всички необходими материали, резервни части и механизация. Съгласуване с Изпълнителите на всяка задача. Резултатът е утвърден седмичен График с разбивка по дни.
Изпълнение
За всяка работа Изпълнителят получава Поръчка за работа(WO). В нея е посочено начало и край на работата, обем работа (Технологична карта), основание за извършване на работата(например, идентифициран проблем с оборудването). След обезопасяване на оборудването от оперативния персонал, Изпълнителят получава Разрешително за достъп и пристъпва към изпълнение. След изпълнението на задачата Изпълнителят предава ремонтираното оборудване на оперативния персонал, който го подготвя и пуска в експлоатация или остава в резерв.
Приключване
Всяка изпълнена задача от седмичния График трябва да бъде придружена с Отчет за действително извършената работа по време и обем, констатираните проблеми и решението им, включително и вложените материали и резервни части. Желателно е тази информация да бъде систематизирана, за да бъде удобна за анализ. Отчета се приема от представител на Собственика на актива. Това е основание за извършване на плащане за извършената работа от Възложителя.
WM-Изпълнение може да се разглежда като „двигателя“ на Системата за УА. Той е важен инструмент на ръководството на всяка фирма за ефективно управление на производствените активи.Резултатът от WM-Изпълнение е както изпълнената работа по план и в срок, така и данните от изпълнението и. Тези данни се използват за анализ в раздел CI-Подобрение с цел корекция на съществуващата Стратегия за УА.